Vad händer med mitt Malmö Apps-konto när jag som elev slutar på min skola?

skickad 16 maj 2019 06:37 av Håkan Ekberg


Vad händer med mitt Malmö Apps-konto när jag som elev slutar på min skola?

Skolbyte inom kommunala skolor i Malmö stad

Om du byter skola till en annan kommunal grundskola eller gymnasieskola kan du vara lugn. Dina inloggningsuppgifter (e-postadress  och lösen) ändras inte. Alla mejl finns kvar och det gäller i princip även allt innehåll i din Drive. Det enda som du eventuellt förlorar åtkomst till är mappar och dokument som inte är utdelat till dig personligen, utan till din före detta skola, klass eller undervisningsgrupp.

Om du skall börja på en friskola eller om du går ut gymnasiet eller komvux


  1. Direkt efter att du slutat på din skola tas alla användargrupper bort vilket innebär att du förlorar åtkomst till material som är delat till din skola, klass eller undervisningsgrupp.

  2. Efter 120 dagar blir ditt konto inaktiverat och då kan du inte längre logga in. Vid väldigt speciella fall kan skolan ge dig tillfälligt åtkomst till ditt konto.

  3. Efter ytterligare 90 dagar blir ditt konto raderat, och alla dina användaruppgifter, sparade dokument blir raderat permanent och går aldrig att återta.


Spara ner personligt material från din Drive

Om du inte har ett privat Gmail-konto

Om du inte har ett privat Gmail-konto och inte vill skapa ett sådant finns det två alternativ:


  1. Google Takeout. Google tillhandahåller en tjänst där du kan spara ner i stort sett allt som du har på ditt Malmö Apps-konto till en mapp på din fysiska dator. Google dokument görs då om till Microsoft Word, Google presentationer till Powerpoint osv. Du når tjänsten på https://takeout.google.com/

Vill du bara spara ner dokument från Drive, välj bara Drive-innehåll.


  1. Är det bara enstaka mappar eller dokument du vill spara kan du enkelt markera vald mapp eller dokument med höger musknapp och ladda ner till din dator/USB. Alla dina Google dokument görs då om till motsvarande Microsoft-format.

Om du har ett privat Gmail-konto


  1. Du kan dela mappar och dokument från ett Malmö Apps-konto till ditt privat Gmail-konto, men när ditt Malmö Apps-konto försvinner, försvinner även innehåll du delat. Är det enstaka dokument du vill behålla kan det ändå vara en lösning. Då är det viktigt att du på ditt privata Gmail-konto går till Delas med mig och kopierar de dokument som du delat från ditt Malmö Apps-konto. Det går tyvärr inte att kopiera en mapp. Du markerar valt dokument och väljer alternativet kopiera.


  1. Om du vill kopiera över alla dina dokument som du äger i Drive, samt din e-post till ett annat Gmail-konto kan du använda tjänsten Google Transfer. https://takeout.google.com/transfer

Här kan du läsa mer hur det fungerar. https://support.google.com/accounts/answer/6386856?visit_id=1-636609315119808264-2806484015&p=transfer_content_emailstep&hl=sv&rd=1

och här hittar du en bra instruktionsfilm

https://youtu.be/KjpOzpUmpqE


Malmö Apps systemförvaltning




Comments